Visitatie binnen het NVPA

Visitaties zijn een belangrijk onderdeel van het NVPA-kwaliteitsbeleid. Binnen dit beleid hebben wij als vereniging onze leden verplicht om één keer in de vijf jaar gevisiteerd te worden. Onze visie is dat visitaties niet alleen de kwaliteit en professionaliteit van de zorg controleren en waarborgen, maar ook deze zullen ondersteunen en naar een hoger plan tillen.

In het visitatiebureau Visie-tatie (www.visie-tatie.nl) hebben we een partner gevonden die deze visie met ons deelt. Naar aanleiding van de ledenstemming over visitatie (in juni 2018) is de keuze op hen gevallen. We willen jullie hierbij informeren over de belangrijkste afspraken die we hebben gemaakt. Ons verzoek is om ze goed door te lezen.

In het kort houdt een visitatie het volgende in:

De visitatie wordt gedaan door visiteurs die zelf ook therapeut zijn (geweest) en een uitgebreide training tot visiteur hebben gevolgd. Zij nemen zelf contact op met de therapeuten die zij gaan visiteren voor het maken van een afspraak. Vervolgens ontvangt de therapeut een digitale vragenlijst. Met de visiteur wordt afgesproken per wanneer de lijst moet worden ingevuld, aangezien de visiteur de antwoorden nodig heeft voor de visitatie. Met het versturen van de vragenlijst zal in een aparte e-mail ook de factuur voor de visitatie naar de therapeut worden verstuurd.

De visitatie duurt 1,5 tot 2 uur en wordt uitgevoerd door één visiteur. De visitatie bestaat voor een deel uit het controleren of de therapeut voldoet aan de wettelijk gestelde eisen en verplichtingen en voor een deel uit een stuk verdieping van hoe de therapeut werkt, of hij/zij tevreden is met hoe het gaat en wat de ideeën en verwachtingen zijn ten aanzien van de toekomst. Op de vragenlijst is er de mogelijkheid om eigen vragen te noteren die de therapeut tijdens de visitatie zou willen bespreken met de visiteur.

Na de visitatie ontvangt de therapeut het rapport van de visitatie. Hij/zij heeft dan twee weken de tijd om de eindverklaring naar Visie-tatie te retourneren. Op de eindverklaring staan de verbeterpunten en adviezen en kan de therapeut zelf de voortgang van de (aanbevolen) aanpassingen verwoorden. Als het rapport definitief is, zal het verstuurd worden naar het NVPA. De eventuele opvolgingspunten dienen binnen 6 weken na ontvangst van het rapport opgevolgd/afgerond te zijn, waarna de therapeut het certificaat Visitatie ontvangt, deze is geldig voor 5 jaar. Na afronding van de visitatie ontvangt de therapeut een korte feedbackvragenlijst. Hierop kan aangegeven worden hoe de therapeut de visitatie heeft ervaren.

Kostenoverzicht (incl. BTW):

€ 296,20	Visitatie
€ 18,15	Administratiekosten als er geen afspraak gepland kan worden
€ 121,00	Annulering door de therapeut korter dan 24 uur van te voren
€ 24,20	Annulering door de therapeut langer dan 24 uur van te voren en zonder het plannen, van een nieuwe visitatie-afspraak
€ 150,00	Bij ernstige tekortkomingen is er een her-visitatie noodzakelijk